INFORMATIVA SULLA PRIVACY
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Versione: 2026-09-09-v1
GAME DANCE ASD APS informa gli interessati che i dati personali forniti attraverso il modulo di iscrizione, durante il rapporto associativo e nello svolgimento delle attività dell’Associazione saranno trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche e della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è:
GAME DANCE ASD APS
Codice Fiscale: 10456560969
Via Alfieri 30
20019 Settimo Milanese (MI)
E-mail: info@accademiaballo.it
PEC: gamedance@pec.it
Telefono: 346.36.72.630 – 02.83.47.80.77
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei propri diritti è possibile contattare il Titolare utilizzando i recapiti sopra indicati.
2. DATI PERSONALI TRATTATI
Nell’ambito dell’iscrizione e della gestione delle attività associative possono essere raccolte e trattate, a seconda dei casi, le seguenti categorie di dati personali:
• nome e cognome;
• data e luogo di nascita;
• provincia o Stato estero di nascita;
• codice fiscale;
• sesso/genere, ove richiesto per finalità amministrative e organizzative;
• indirizzo di residenza;
• CAP, Comune e Provincia di residenza;
• indirizzo e-mail;
• numero di telefono;
• dati relativi ai corsi e alle attività scelte;
• dati relativi all’iscrizione e al rapporto associativo;
• dati relativi ai pagamenti, quote associative e corrispettivi;
• informazioni relative alla frequenza delle attività;
• firme e dichiarazioni rese nell’ambito dell’iscrizione;
• consensi eventualmente espressi dall’interessato.
Nel caso di iscrizione di un minorenne vengono inoltre raccolti i dati necessari del genitore, tutore o soggetto esercente la responsabilità genitoriale, tra cui dati anagrafici, codice fiscale e recapiti.
Potranno inoltre essere trattati dati contenuti nella documentazione necessaria per lo svolgimento delle attività sportive e associative, nei limiti previsti dalla normativa applicabile.
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
A) GESTIONE DELL’ISCRIZIONE E DEL RAPPORTO ASSOCIATIVO
I dati vengono utilizzati per:
• ricevere e gestire la richiesta di iscrizione;
• identificare l’allievo e, nel caso di minorenni, il genitore o tutore;
• gestire l’ammissione e il rapporto associativo;
• gestire l’iscrizione ai corsi e alle attività;
• organizzare lezioni, corsi, stage, eventi e altre attività dell’Associazione;
• gestire presenze e partecipazione alle attività;
• gestire quote associative, pagamenti e ricevute;
• fornire i servizi e le attività richieste dall’interessato.
B) ADEMPIMENTI AMMINISTRATIVI, FISCALI E NORMATIVI
I dati possono essere trattati per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dalla normativa fiscale, amministrativa e sportiva e dalle disposizioni applicabili agli enti associativi e sportivi.
C) COMUNICAZIONI NECESSARIE ALLO SVOLGIMENTO DELLE ATTIVITÀ
I recapiti forniti potranno essere utilizzati per comunicazioni strettamente connesse al rapporto associativo o alle attività alle quali l’interessato è iscritto, ad esempio:
• variazioni di orario;
• spostamenti o annullamenti delle lezioni;
• comunicazioni organizzative;
• scadenze;
• documentazione necessaria;
• informazioni relative al corso frequentato;
• comunicazioni amministrative;
• avvisi relativi alle attività dell’Associazione.
Tali comunicazioni potranno avvenire tramite e-mail, telefono, SMS, WhatsApp o altri strumenti di comunicazione utilizzati dall’Associazione.
D) COMUNICAZIONI INFORMATIVE E PROMOZIONALI FACOLTATIVE
Previo specifico consenso dell’interessato, i recapiti potranno essere utilizzati per l’invio di comunicazioni relative a corsi, stage, eventi, iniziative, promozioni e altre attività organizzate o proposte da GAME DANCE ASD APS.
Il consenso a questa finalità è facoltativo e il suo mancato rilascio non impedisce l’iscrizione o la partecipazione alle normali attività associative.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.
E) FOTOGRAFIE E VIDEO
Durante corsi, lezioni, eventi, manifestazioni o altre attività potranno essere realizzate fotografie e riprese video.
L’eventuale utilizzo di immagini e video per finalità di comunicazione, documentazione o promozione dell’attività associativa sarà effettuato esclusivamente quando sussista un’idonea base giuridica e, ove necessario, sulla base di uno specifico consenso o autorizzazione.
Il consenso relativo all’utilizzo di fotografie e video, quando richiesto, è separato dalla presa visione della presente informativa e può essere negato senza impedire l’iscrizione alle attività dell’Associazione.
Per le immagini riguardanti soggetti minorenni saranno applicate le specifiche tutele previste dalla normativa vigente.
4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
A seconda della finalità, il trattamento dei dati personali si basa su una o più delle seguenti condizioni previste dall’art. 6 del GDPR:
• esecuzione di misure adottate su richiesta dell’interessato e gestione del rapporto associativo o delle attività richieste;
• adempimento di obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare;
• perseguimento di legittimi interessi del Titolare, ove applicabile e nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell’interessato;
• consenso dell’interessato per le attività che lo richiedono, quali determinate comunicazioni promozionali o determinati utilizzi di fotografie e video.
Quando il trattamento è basato sul consenso, l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
5. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati indicati come necessari o obbligatori nel modulo di iscrizione è necessario per consentire a GAME DANCE ASD APS di gestire l’iscrizione, il rapporto associativo e la partecipazione alle attività richieste.
Il mancato conferimento dei dati necessari può rendere impossibile completare l’iscrizione o fornire il servizio richiesto.
Il conferimento dei dati utilizzati esclusivamente per finalità facoltative, quali comunicazioni promozionali o determinati utilizzi di fotografie e video, è invece facoltativo.
L’eventuale mancato consenso alle finalità facoltative non pregiudica l’iscrizione e non impedisce la partecipazione alle attività associative.
6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E SICUREZZA
I dati personali sono trattati con strumenti informatici, telematici e, quando necessario, cartacei.
GAME DANCE ASD APS adotta misure tecniche e organizzative adeguate al fine di proteggere i dati personali da perdita, distruzione, accesso non autorizzato, divulgazione, modifica o trattamento illecito.
L’accesso ai dati è consentito esclusivamente ai soggetti autorizzati e nei limiti necessari allo svolgimento delle rispettive funzioni.
7. SOGGETTI CHE POSSONO TRATTARE O RICEVERE I DATI
I dati personali possono essere trattati da personale, collaboratori e soggetti autorizzati da GAME DANCE ASD APS, esclusivamente per le finalità connesse alle attività loro affidate.
Quando necessario, i dati possono inoltre essere comunicati a soggetti esterni che forniscono servizi necessari alla gestione dell’Associazione, quali, a titolo esemplificativo:
• consulenti amministrativi, fiscali e contabili;
• consulenti professionali;
• fornitori di servizi informatici;
• fornitori di servizi di hosting e gestione del sito web;
• fornitori di servizi e piattaforme utilizzate per comunicazioni e gestione delle attività;
• istituti bancari e fornitori di servizi di pagamento;
• compagnie assicurative, quando necessario;
• enti, organismi sportivi, pubbliche amministrazioni o altri soggetti ai quali la comunicazione sia prevista dalla legge o necessaria per lo svolgimento delle attività.
Tali soggetti tratteranno i dati, a seconda dei casi, in qualità di autonomi titolari del trattamento oppure di responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR.
I dati personali non saranno diffusi pubblicamente salvo specifica base giuridica o consenso/autorizzazione dell’interessato nei casi in cui questo sia richiesto.
8. SERVIZI INFORMATICI E TRASFERIMENTO DEI DATI
Per la gestione del sito, del modulo di iscrizione, delle comunicazioni e di altri servizi digitali, GAME DANCE ASD APS può utilizzare fornitori di servizi informatici e piattaforme tecnologiche.
Qualora l’utilizzo di tali servizi comporti un trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento sarà effettuato nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR e mediante gli strumenti e le garanzie previste dalla normativa applicabile.
9. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo necessario all’adempimento degli obblighi di legge e alla tutela dei diritti del Titolare.
In particolare:
• i dati relativi all’iscrizione e al rapporto associativo saranno conservati per la durata del rapporto e successivamente per il periodo richiesto dalla normativa applicabile;
• i documenti amministrativi, contabili e fiscali saranno conservati per i termini previsti dalla legge;
• i dati trattati sulla base del consenso saranno utilizzati fino alla revoca del consenso o fino a quando permane la finalità per la quale sono stati raccolti, salvo eventuali ulteriori obblighi di conservazione;
• la documentazione necessaria alla tutela di eventuali diritti potrà essere conservata nei limiti dei termini di prescrizione previsti dalla legge.
Al termine dei periodi di conservazione applicabili, i dati saranno cancellati, anonimizzati o comunque resi non più utilizzabili per le finalità originarie, salvo obblighi di ulteriore conservazione previsti dalla legge.
10. DATI DEI MINORENNI
Nel caso in cui l’iscrizione riguardi un soggetto minorenne, GAME DANCE ASD APS raccoglie i dati necessari del minore e del genitore, tutore o altro soggetto legittimato ad agire per suo conto.
Il soggetto che compila il modulo per conto del minorenne dichiara di essere legittimato a fornire i dati necessari alla gestione dell’iscrizione e delle attività richieste.
I dati dei minorenni saranno trattati adottando particolare attenzione e adeguate misure di tutela, tenuto conto della loro condizione e della normativa applicabile.
Eventuali trattamenti ulteriori fondati sul consenso, in particolare quelli riguardanti fotografie, video e diffusione online, saranno gestiti separatamente nel rispetto delle specifiche disposizioni applicabili alla tutela dei minori.
11. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:
• ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• ottenere l’accesso ai propri dati personali;
• chiedere la rettifica di dati inesatti o l’integrazione di dati incompleti;
• chiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento nei casi previsti;
• ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico nei casi in cui sia applicabile il diritto alla portabilità;
• revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, quando il trattamento è basato sul consenso.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.
Per esercitare i propri diritti è possibile contattare:
GAME DANCE ASD APS
E-mail: info@accademiaballo.it
PEC: gamedance@pec.it
12. DIRITTO DI RECLAMO
Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa vigente, ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale previsto dalla legge.
13. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
I dati raccolti attraverso il modulo di iscrizione non sono utilizzati da GAME DANCE ASD APS per adottare decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici sull’interessato o incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona.
Le funzioni automatiche utilizzate dal sistema per agevolare la compilazione, il controllo dei dati o la gestione amministrativa dell’iscrizione non costituiscono processi decisionali automatizzati ai sensi dell’art. 22 GDPR.
14. MODIFICHE DELL’INFORMATIVA
GAME DANCE ASD APS potrà aggiornare la presente informativa in caso di modifiche normative, organizzative o relative alle modalità di trattamento dei dati.
La versione applicabile all’iscrizione è quella resa disponibile all’interessato al momento della compilazione del modulo.
Versione dell’Informativa Privacy: 2026-09-09-v1
Ultimo aggiornamento: 9 settembre 2026